8月16日, 公司總經(jīng)理杜豐山帶領(lǐng)公司檔案領(lǐng)導(dǎo)小組就公司全部檔案進(jìn)行清查，并提出相關(guān)意見建議，以推進(jìn)公司檔案工作提升。
       檔案記錄著公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程，檔案的完整意味經(jīng)營(yíng)管理過程的規(guī)范和完整，因此，公司十分重視檔案管理工作。在檔案清查過程中，杜總強(qiáng)調(diào)，對(duì)于檔案，我們要堅(jiān)持三個(gè)原則，集中清查、認(rèn)真核查、不定期抽查，同時(shí)，希望各檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案歸類的方法，使檔案文書要環(huán)環(huán)相扣，尤其是公司合同、招標(biāo)等業(yè)務(wù)類文書，從合同的草擬、確立、簽訂、執(zhí)行、反饋，全過程要保存完整，整理清晰，不斷提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平。
       最后，檔案領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為，公司務(wù)必要堅(jiān)持檔案文書管理的保密化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、最大利用化原則，維護(hù)檔案的完整和安全是公司每個(gè)人應(yīng)盡的義務(wù)。